Einwendungsmanagement Online

Einwendungsmanagement

Software Lösung

Effizient beteiligen. Intelligent abwägen. Schnell realisieren.

Einwendungsmanagement Online unterstützt Sie mit Künstlicher Intelligenz bei der Digitalisierung des Abwägungsprozesses in Ihrem Planverfahren. Durch automatisierten Import, KI-gestützte Erwiderungsvorschläge und Synopsenerstellung wird ein konsistentes Abwägungsergebnis ermöglicht, das Ihre Ressourcen schont und zur schnellen Realisierung Ihres Projektes beiträgt.

KI-gestützte Digitalisierung für effizientes Einwendungsmanagement.

Anforderung

Beteiligungen im Rahmen großer Infrastrukturprojekte sind extrem aufwendig.

Stellungnahmen müssen manuell importiert und einzeln abgewogen werden, was zu Inkonsistenzen in der Abwägung und damit zu rechtlichen Auseinandersetzungen, Verzögerungen in der Projektrealisierung und erhöhten Kosten führen kann.

KI-Analysen

Einwendungsmanagement Online beschleunigt dank intelligenter Algorithmen die Analyse und Abwägung der Stellungnahmen.

Mit Einwendungsmanagement Online können Stellungnahmen automatisiert importiert und in einzelne Argumente zerlegt werden. Durch Mehrfachauswahl lassen sich so semantisch ähnliche Einwendungen gemeinsam abwägen, was zu einem konsistenten und schnellen Abwägungsprozess führt.

Wie funktioniert das Einwendungsmanagement?

1. PDF-Import

Importieren Sie manuelle Stellungnahmen mit unserem PDF-Importer - egal ob aus einer Datenbank, Ihrem E-Mail-Postfach oder eingescannt als PDF. Mittels KI-gestützter Boxenerkennung werden relevante von irrelevanten Informationen getrennt und nur relevante Informationen wie Absenderdaten oder der Stellungnahmetext in das System übernommen. Importierte Dokumente werden durch OCR-Verfahren in maschinenlesbare Textdateien umgewandelt, die durchsucht und bearbeitet werden können.

2. KI-gestützte Verschlagwortung

Die KI analysiert die Stellungnahmen oder Einwendungen und identifiziert und verschlagwortet einzelne Argumente und Abschnitte, die übernommen oder weiter bearbeitet werden können. Im Laufe des Verfahrens lernt die KI durch die Eingaben der Nutzerinnen und Nutzer kontinuierlich dazu, verbessert die Vorschläge und passt sich so an Ihre Präferenzen an, um Sie bei Ihrem individuellen Vorhaben bestmöglich zu unterstützen.

3. Auswertungs- & Erwiderungsphase

Die aufgeteilten Abschnitte können im Anschluss mit smarten Werkzeugen bearbeitet und erwidert werden. Durch Filter kann nach Schlagworten, Bearbeiter*innen oder einzelnen Bearbeitungsschritten sortiert werden. Vorgefertigte Textbausteine und von der KI angebotene Erwiderungsvorschläge aus semantisch ähnlichen und bereits beantworteten Argumenten, ermöglichen einen schnellen und konsistenten Erwiderungsprozess. Durch Mehrfachauswahl können kongruente Argumente gebündelt bearbeitet und erwidert werden.

Die Vorteile von Einwendungsmanagement Online

PDF-Dokumente einfach importieren

Importieren Sie manuelle Stellungnahmen mit unserem KI-gestützten PDF-Importer. Metadaten wie Adressen, Kopf- und Fußzeilen, Absätze oder Textformatierungen werden erkannt und übernommen.

Erwiderungsvorschläge  vom KI-Assistenten

Nutzen Sie inhaltlich passende Antwortvorschläge des KI-Assistenten aus bereits beantworteten Stellungnahmen. Ihre Erwiderungen können so schnell und konsistent formuliert werden.

Flexible Erstellung  der Synopse

Erstellung einer Synopse aus Stellungnahmen und Erwiderungen - für einzelne Stellungnahmen oder ganze Verfahren.

Integrierter Versand der Abwägungen

Das Abwägungsergebnis ganz einfach und bequem aus der Anwendung an alle Einreichenden versenden.

Nach Themen sortieren  und filtern

Themen und Argumente werden von der KI erkannt, relevante Passagen können gefiltert, gruppiert und mit Schlagworten versehen werden.

Zugriffs- und Rechteverwaltung

Arbeiten Sie kollaborativ an einem Verfahren - egal ob mit Kolleg*innen innerhalb Ihrer Organisation oder mit einem Planungsbüro oder einer Behörde.

Ein zuverlässiger Partner an Ihrer Seite

Software Integration

Direkt aus der Cloud

Einwendungsmanagement Online können Sie bequem als Software-as-a-Service nutzen. Das bedeutet: Wir stellen die Infrastruktur und übernehmen Einrichtung und Betrieb - und binden so keine zusätzlichen Kapazitäten in Ihrer eigenen IT-Abteilung. Unsere Tools sind webbasiert und können von jedem gängigen Endgerät aus bedient werden, Sie benötigen keine zusätzliche Soft- oder Hardware.

Support aus erster Hand

Wir sind an Ihrer Seite

Wir beraten Sie bei der Einführung und Einbindung unserer Anwendung und unterstützen Ihre Mitarbeiter*innen von Beginn an mit Trainings und persönlichem Support. Probleme und Fragen klären wir schnell und in engem Austausch - auf Wunsch sogar in einem wöchentlichen Jour-Fixe.

Wer wir sind

DEMOS plan GmbH

Die DEMOS plan GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Sitz im Herzen Berlins. Mit unseren Tools beschleunigen wir Planungsprozesse durch einfache und digitale Beteiligungs- und Auswertungsverfahren.

Das sagen unsere Kund:innen

Die Arbeit mit EWM ist für uns ein Meilenstein! Die KI hat hier einen echten Mehrwert. Mein Team und ich würden nicht mehr auf EWM Online verzichten wollen. Für mich verbindet die Anwendung State-of-the-Art-Technologien mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Ich bin immer wieder überrascht, wie gut die Algorithmen funktionieren und im Laufe der Arbeit sogar immer besser werden. Außerdem macht es Spaß, mit dem Team von DEMOS zusammenzuarbeiten. Durch die agile Arbeitsweise können innerhalb kurzer Zeit neue Features implementiert werden - das Produkt entwickelt sich damit kontinuierlich weiter.

Stephan Siegert, DEGES GmbH

Einwendungsmanagement Online hat sich als äußerst wertvoll für uns als Vorhabenträgerin erwiesen. Besonders hervorzuheben sind die Funktionen Textbausteine und die mithilfe von KI vorgeschlagenen ähnlichen Erwiderungen. Auch die Versionshistorie und die Kommentarfunktion haben sich als sehr hilfreich und unverzichtbar für das Einwendungsmanagement herausgestellt, da sie kollaboratives Arbeiten ermöglichen und Änderungen schnell nachvollziehbar machen. Einwendungsmanagement Online hat für uns eine große Zeitersparnis in der Einwendungsbearbeitung bewirkt.

Simone Tielker, Autobahn GmbH

Bei uns sind Sie in guter Gesellschaft

DEMOS plan ist der führende Anbieter für digitale Beteiligungslösungen und KI-basierte Datenanalyse im Bereich Planen und Bauen. Drei Bundesländer, über 100 Kommunen und weitere Partner vertrauen auf unsere Anwendungen für effizientes Einwendungsmanagement und digitale Bürgerbeteiligung in der Bauleit-, Regional- und Landesplanung sowie im Rahmen von BImSchG-Genehmigungsverfahren.